Чем предстоит заниматься:

·       Контроль этапов подключения нового КК к работе (от получения документов до предоставления расходных материалов);

·       Коммуникации с клиентами по телефону (входящие и исходящие звонки): консультирование по несложным вопросам преаналитики;

·       Обеспечение регионов расходными материалами: сбор и отправка;

·       Помощь в работе с дебиторской задолженностью: дублирование счетов, актов сверки + звонки с напоминанием об оплате;

·       Отправка оригиналов бухгалтерских и других документов (договоры, доп. соглашения, акты сверки);

·       Ведение реестров (договоров, аренды центрифуг);

·       Подготовка, отправка КК писем на уточнение платежа и контроль их получения, учета отделом бухгалтерии;

·       Заведение в ТМС заявки на вызов курьера;

·       Работа с программой «Журнал преаналитических ошибок», осуществление оперативной связи с клиентами по ошибкам;

·       Выполнение поручений менеджеров и руководителя.

Вам потребуется:

·       Уровень образования – высшее;

·       Наличие опыта работы у кандидата от 1 года желательно, но не обязательно;

·       Опыт работы с документами и/или с клиентами – желателен;

·       Знание правил ведения деловой переписки;

·       Готовность к работе в режиме многозадачности;

·       Ветеринарное образование или опыт работы в медицинской/ветеринарной сфере – преимущество;

·       Хорошее владение стандартным пакетом офисных программ, таких как Excel, Word, PowerPoint – преимущество;

·       Знание 1С – преимущество.

Мы предлагаем:

·       График работы: 2/2 с 09-00 до 21-00;

·       Место работы: г. Самара, ул. Мичурина, д. 78, БЦ "Миллениум";

·       Оргтехнику предоставляем (ноутбук, телефон и тд);

·       Оформление по ТК РФ с первого дня работы (отпускные, больничные, декретные - все оплачивается), дополнительные оплачиваемые выходные - 3 дня в год;

·       Скидка 50% на услуги медицинских офисов ИНВИТРО для сотрудника и членов семьи, 30% — на приём специалистов и функциональную диагностику;

·       Скидка 20% на услуги ветеринарных клиник Vet Union;

·       Корпоративные скидки и специальные предложения от партнёров сервиса BestBenefit (фитнес, обучение, досуг и др.).